| ||||||
|
|
| |||||
Методические рекомендацииМЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Реквизиты документа отделяются друг от друга одной пробельной строкой. Составные части реквизитов отделяются друг от друга одинарным междустрочным интервалом. Многострочные реквизиты документа (за исключением реквизита «Текст») оформляются с интервалом точно 14 пт. Максимальная длина строки многострочных реквизитов – Название вида документа печатается прописными буквами. Текст документа выравнивается по ширине без переноса слов. В реквизите «Подпись» расшифровка подписи (инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего документ) оформляется на уровне последней строки наименования должности (специального звания) с отступом
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАСТРОЙКЕ ОСНОВНЫХ ПАРАМЕТРОВ ТЕКСТОВОГО РЕДАТОРА MS WORD ДЛЯ СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 1. Установка режима разметки документа. Режим разметки – режим отображения документа, при котором экранное представление документа полностью соответствует печатному (Вид – Разметка страницы).
2. Установка оптимального масштаба изображения документа. Масштабирование изображения документа позволяет изменить (увеличить или уменьшить) размер изображения текста на экране. Масштабирование осуществляется с помощью поля Масштаб на панели инструментов Стандартная, командой меню Вид – Масштаб либо использованием колеса прокрутки мыши при удержании клавиши Ctrl.
3. Установка размеров полей документа. Для изменения полей страницы можно использовать команду меню Файл –Параметры страницы. В данном окне на вкладке Поля задаются размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Кроме того, для задания размеров полей можно использовать горизонтальную и вертикальную линейки.
4. Установка гарнитуры, размера и начертания шрифта: гарнитура – Times New Roman, размер шрифта – 15 пт, начертание – обычное. Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт (меню Формат – Шрифт). Кроме того, для настройки шрифта могут использоваться соответствующие кнопки панели инструментов Форматирование.
5. Установка параметров абзаца. Настройку параметров абзаца выполняют либо на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 1), которое открывается командой меню Формат – Абзац, либо с помощью элементов горизонтальной линейки и соответствующих кнопок панели инструментов Форматирование.
Рис. 1. Окно диалога Абзац
Описание параметров абзаца: выравнивание – метод выравнивания текстового абзаца относительно левого и правого полей документа; отступ слева – расстояние от края левого поля до начала абзаца; отступ справа – расстояние, которое требуется задать для отступа абзаца от правого поля; первая строка – вид отступа: Отступ – отступ только для первой строки абзаца; выступ – отступ для всего абзаца, исключая первую строку; нет – не задавать отступ для первой строки; На – величина отступа для первой строки или величина выступа; интервал перед – задание интервала перед каждым выбранным абзацем; интервал после – задание интервала после каждого выбранного абзаца; междустрочный – задание интервала между строками текста в вертикальном направлении. При выборе вариантов Минимум, Точно или Множитель необходимо ввести число в поле Значение. | ||||||
|
| ||||||
| Академия МВД Республики Беларусь – www.academy.mia.by Электронный учебно-методический комплекс | ||||||
