• Главная

• Программный раздел

  • Учебные программы

• Теоретический раздел

  • Вопрос 1. Организация и ведение делопроизводства
    • 1. Общие сведения о делопроизводстве
    • 2. Основные стадии документооборота
  • Вопрос 2. Документирование с использованием компьютерных технологий
    • 1. Классификация и характеристика управленческих документов
    • 2. Правила оформления управленческих документов с использованием компьютерных технологий
  • Вопрос 3. Автоматизация делопроизводственной деятельности и электронного документооборота
    • 1. Краткий обзор автоматизированных систем ДОУ
    • 2. Назначение, решаемые задачи и возможности АСДЭД
    • 3. Основные принципы построения и функционирования АСДЭД "Дело"

• Практический раздел

  • ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
    • 1. Докладная записка
    • 2. Сопроводительное письмо
    • 3. Письмо-ответ
    • 4. Создание шаблона документа
  • Тест 1
  • Тест 2
  • Тест 3

• Вспомогательный раздел

  • Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины)
  • Перечень реквизитов
  • Глоссарий
  • Презентации
  • Методические рекомендации по оформлению документов
  • Рекомендуемая литература
  • Материалы для промежуточной аттестации

   

Создание шаблона приказа

1. С использованием встроенного средства Формы подготовьте в текстовом редакторе MS Word шаблон приказа.

Форма – документ, содержащий предназначенные для заполнения пустые места (поля формы), в которые вводятся данные.

Чтобы создать шаблон документа с использованием форм, необходимо:

– создать новый документ – основу для будущего шаблона;

– включить панель инструментов Формы (Вид – Панели инструментов – Формы);

– для добавления текстового поля в текущее место документа нажать на кнопку Текстовое поле  панели инструментов Формы; настроить параметры поля формы, предварительно выделив соответствующее поле в документе и нажав на кнопку Параметры поля формы , в диалоговом окне Параметры текстового поля  выбрать из списка нужный Тип поля (Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата и т. п.), можно указать Текст по умолчанию и другие параметры;

– для добавления поля со списком возможных ответов в текущее место документа нажать на кнопку Поле со списком  панели инструментов Формы, а затем в диалоговом окне Параметры поля со списком ввести все нужные элементы списка, используя кнопку Добавить.

Перед тем как сделать форму доступной для пользователей, ее следует защитить. Для этого нажмите кнопку Защита формы  на панели инструментов Формы. Защита позволяет заполнять форму, но предотвращает случайные изменения элементов формы. Чтобы вернуться в режим записи и изменения самой формы, необходимо снять защиту, еще раз нажав кнопку Защита формы . Затенение полей формы: включение кнопки  панели Формы делает вставленные поля выделенными, ее выключение это выделение снимает. При печати выделение не отображается.

2. Сохраните документ в своей рабочей папке как шаблон (Файл – Сохранить как – выбрать тип файла Шаблон документа) под именем Шаблон_приказа_???.doс, где ??? – Ф.И.О. слушателя.

3. При создании шаблона учтите следующие требования:

Дата – текстовое поле (Тип: дата, формат даты: dd.MM.yyyy).

Номер, Заголовок к тексту, Основание для составления, Текст распорядительной части – текстовые поля (Тип: обычный текст).

Наименование должности – поле со списком (состав списка – список должностей: Начальник отдела кадров, Начальник финансово-эконо­мического отдела, Начальник отдела информационных технологий).

Инициалы, фамилия – поле со списком (состав списка – список фамилий с инициалами: А.Л.Петренко, А.А.Фомин, В.К.Сидоренков).

4. Установите защиту формы. Убедитесь, что никакие изменения, кроме разрешенных в полях, нельзя произвести.

 

ОБРАЗЕЦ ШАБЛОНА ПРИКАЗА

Найменне вышэйстаячай арганiзацыi   Найменне арганiзацыi ЗАГАД Дата Номер Месца складання або выдання	Наименование вышестоящей организации   Наименование организации   ПРИКАЗ   Место составления или издания

Заголовок к тексту

 

 

 

Констатирующая часть приказа

Основание для составления

 

 

Распорядительная часть приказа

ПРИКАЗЫВАЮ:

Текст распорядительной части

 

                               

Начальник                                             подпись                  Инициалы, фамилия

 

О б о р о т н а я   с т о р о н а

 

Визы               

 

Наименование должности                    подпись                  Инициалы, фамилия

 

Дата