Главная
Программный раздел
Учебные программы
Теоретический раздел
Вопрос 1. Организация и ведение делопроизводства
1. Общие сведения о делопроизводстве
2. Основные стадии документооборота
Вопрос 2. Документирование с использованием компьютерных технологий
1. Классификация и характеристика управленческих документов
2. Правила оформления управленческих документов с использованием компьютерных технологий
Вопрос 3. Автоматизация делопроизводственной деятельности и электронного документооборота
1. Краткий обзор автоматизированных систем ДОУ
2. Назначение, решаемые задачи и возможности АСДЭД
3. Основные принципы построения и функционирования АСДЭД "Дело"
Практический раздел
ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ
1. Докладная записка
2. Сопроводительное письмо
3. Письмо-ответ
4. Создание шаблона документа
Тест 1
Тест 2
Тест 3
Вспомогательный раздел
Методические рекомендации по изучению учебной дисциплины)
Перечень реквизитов
Глоссарий
Презентации
Методические рекомендации по оформлению документов
Рекомендуемая литература
Материалы для промежуточной аттестации
Делопроизводство и режим секретности
электронный учебно-методический комплекс
Тест 1
1.
Каким правовым актом регламентируется ведение несекретного делопроизводства в органах внутренних дел?
приказ МВД № 259-2020 г.
приказ МВД № 88-2019 г.
приказ МВД № 36-2022 г.
приказ МВД № 205 ДСП-2021 г.
2.
Какие исходящие документы подлежат обязательной регистрации?
все без исключения
направляемые в вышестоящие органы
инициативные документы, требующие исполнения (ответа)
документы на машинных носителях информации
3.
Документооборот — это:
движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки, сдачи в дело
количество
зарегистрированных
(входящих,
исходящих
и внутреннего обращения) документов в подразделении за определенный трезок времени
показатель состава и содержания документов, направленности и периодичности их движения
4.
Каким образом передаются исполнителям входящие и исходящие документы на машинных носителях информации (в электронном виде)?
при наличии сопроводительного письма машинные носители информации передаются исполнителю в упаковке без ее вскрытия
несекретные документы могут передаваться в виде файловых отправлений по электронной почте
файловые отправления распечатываются
и регистрируются как бумажные документы
не имеет значения
5.
На основании чего исполненный документ может быть
подшит в дело?
резолюции руководителя ОВД
отметки об исполнении, содержащей необходимые реквизиты
справки исполнителя о ходе исполнения
6.
Какие входящие документы подлежат обязательной регистрации?
все документы
полученные из вышестоящих органов
ответы на инициативные документы, требующие исполнения
(ответа)
документы на машинных носителях информации
обращения граждан
7.
Кем принимается входящая несекретная корреспонденция в нерабочее время?
подразделениями документационного обеспечения
оперативным дежурным
специально вызванными ответственными сотрудниками подразделений, которым адресован документ
8.
В каких случаях разрешается снятие копий с поступивших несекретных документов?
при необходимости срочного исполнения или ознакомления с
документом нескольких должностных лиц
снятие копий с документов, поступивших из вышестоящих
ОВД или органов государственного управления, запрещено
с письменного согласия вышестоящих ОВД или органов государственного управления
9.
В какой срок должен быть исполнен документ, поставленный на контроль, если конкретный срок не указан?
в течение месяца
в течение 15 дней
от 2 до 5 дней
10.
Каким документом следует руководствоваться при определении сроков хранения документов и дел?
приказом МВД№ 145-1997 г.
приказом МВД № 160-2002 г.
номенклатурой дел
описью
Академия МВД Республики Беларусь – www.academy.mia.by
Электронный учебно-методический комплекс